Setiap pelajar universiti atau kolej pasti akan melalui fasa latihan industri. Ini semua sebagai langkah persiapan sebelum masuk ke dunia pekerjaan yang sebenar.

Latihan industri juga membuka ruang buat pelajar untuk mempraktikan segala teori, ke bentuk praktikal, dan ini secara tidak langsung melatih pelajar dalam mengadapatsi apa yang dipelajari dengan dunia nyata.

Pelajar haruslah mempunyai persediaan sebelum melangkah masuk ke alam ‘pekerjaan sementara’ ini. Mereka tidak harus memberi alasan ianya hanyalah sesi pembelajaran, dan tidak membuat sebaik mungkin, tanpa rasa bersalah jika membuat silap. Admin ingin kongsikan, tip persediaan dalam menjalani latihan industri, perkongsian dari Mahanom Mohammad.

9 TIP PERSEDIAAN MENJALANI LATIHAN INDUSTRI

Program Latihan Industri diujudkan untuk menyediakan bakal graduan menghadapi dunia pekerjaan. Ia bukan sahaja memberi gambaran realiti tentang alam bekerja, tetapi mendedahkan juga pelajar kepada teknologi dan pengetahuan terbaru yang digunapakai dipasaran.

Latihan Industri adalah peluang pelajar menerokai peningkatan kemahiran. Pengalaman ini tidak dapat dipelajari dalam mana-mana dewan kuliah.

Walaupun hanya Latihan Industri, pelajar masih boleh memberi nilai pesona yang tinggi apabila membuat persediaan rapi.

1. BERSEDIA AWAL 

2. HARI PERTAMA 

3. BAWA DOKUMEN BERKAITAN

Jangan membuat pelbagai andaian.Bawa sahaja segala dokumen semasa pelajar membuat permohonan. Terutama surat tawaran dan perakuan dari Institut Pengajian Tinggi.

Kebiasaannya pelajar akan diminta mengisi beberapa dokumen syarikat. Oleh itu jangan lupa bawa pen. Walaupun syarikat mempunyai pelbagai peralatan penulisan, pelajar harus mempamerkan sikap bersedia dan mempunyai peralatan penulisan sendiri.

4. MAKLUMAN KEPADA MAJIKAN 

Maklumkan kepada majikan jika IPT pelajar mempunyai prosedur tertentu sepanjang Latihan Industri dijalankan. Terutamanya jika prosedur tersebut melibatkan organisasi.

Antaranya jika laporan harian yang dibuat perlukan chop dan tandatangan penyelia, perkara yang boleh dilakukan majikan jika pelajar ditimpa kemalangan, lawatan pensyarah ke tempat latihan, keperluan membuat laporan dan pelbagai lagi.

Ini perlu kerana setiap organisasi mempunyai prosedur mereka tersendiri. Mungkin ada perkara yang pelajar perlu buat tetapi bertentangan dengan polisi organisasi. Bila titik ini bertembung, majikan akan cuba mencari jalan penyelesaian bagi membantu pelajar.

Jika perkara penting itu dimaklumkan pada saat akhir, ia akan menyukarkan pihak organisasi. Dan mungkin juga akan membantutkan pembelajaran pelajar.

5. MAKLUMKAN APA YANG HENDAK DIPELAJARI 

Ada IPT yang menyediakan skop dan modul yang perlu dipelajari. Jika ada, maklumkan kepada pihak organisasi. Ada juga organisasi yang menyediakan skop pembelajaran bersesuaian dengan aktiviti organisasi sepanjang tempoh latihan.

Jika IPT atau organisasi tidak menyediakan sebarang skop, gunakan peluang ini dengan menunjukkan kebolehan dan inisiatif pelajar mengemukakan cadangan. Skop dan modul ini penting untuk organisasi membuat penyesuaian tertentu bagi memastikan objektif Latihan Industri tercapai.

6. KETAHUI NILAI UKURAN PRESTASI 

Setiap organisasi mempunyai “Key Perfomance Index” atau ukuran tertentu bagi mengenalpasti prestasi kerja staf organisasi mereka.

Ambil tahu perkara yang dinilaikan dan jadikan ia sebagai satu KPI untuk diri sendiri sepanjang menjalani latihan industri ditempat mereka.

Antara perkara yang menjadi ukuran penilaian prestasi adalah seperti ketrampilan personaliti diri, penonjolan profesionalisma dalam memupuk mutu kerja, kecekapan menghasilkan kualiti kerja, penglibatan dalam kerja berpasukan, potensi diri dan pelbagai lagi.

Inilah masanya pelajar mencuba sedaya upaya mendalami bagaimana mencapai ukuran tertinggi. Realiti alam pekerjaan, prestasi bukan hanya dinilai dari pencapaian akademik atau pengalaman. Tetapi dari pelbagai sudut seperti yang disebutkan diatas.

7. BERMEDIA SOSIAL 

Ini mungkin tidak akan dinyatakan secara khusus sepanjang Latihan Industri dijalankan. Ketagihan bermedia sosial mungkin tidak dapat dikawal sehingga seringkali penyelia mengeluh apabila pelajar dilihat bermedia sosial sepanjang waktu beroperasi.

Ini bukan sahaja menghalang tumpuan pembelajaran, malah mungkin menyebabkan kerja staf yang lain terganggu. Ingat. Pelajar harus menjaga nama baik IPT.

8. TEMUJANJI DENGAN PENSYARAH 

Ada IPT yang mewajibkan pensyarah membuat lawatan ke tempat Latihan Industri dijalankan. Pensyarah biasanya akan menghubungi pelajar bagi membuat temujanji. Dapatkan kebenaran pihak organisasi sebelum membuat sebarang komitmen temujanji.

Ini penting kerana mungkin pada tarikh temujanji, organisasi mempunyai aktiviti yang tidak membenarkan orang luar hadir dipremis mereka. Ini akan menyukarkan pensyarah dan pelajar sendiri.

Dapatkan nasihat dari penyelia ditempat kerja kerana mereka adalah rujukan terbaik jika menghadapi masalah pertembungan seperti ini.

9. LAPORAN LATIHAN INDUSTRI 

Didalam laporan pelajar, ada kalanya mereka dikehendaki membuat catatan mengenai organisasi dimana Latihan Industri dijalankan.

Pastikanfakta mengenai organisasi yang hendak ditulis dalam laporan adalah satu perkara yang betul. Jangan sekali-kali membuat penilaian peribadi terhadap organisasi tersebut. Pelajar selalunya tidak diberi akses terhadap informasi tertentu mengenai organisasi. Penilaian yang tidak tepat boleh menyebabkan organisasi mengambil tindakan terhadap pelajar.

Akhir sekali, sebelum melangkah keluar dari organisasi tersebut, dapatkan pandangan penyelia mengenai prestasi dan potensi pelajar sepanjang Latihan Industri dijalankan.